LMS Pelatihan Internal untuk 2.000 Peserta di Jaringan Terbatas

Overview

Yayasan pendidikan menjalankan pelatihan untuk 2.000 peserta di 40 lokasi dengan materi yang dibagikan lewat Google Drive dan absensi lewat formulir. Tidak ada yang tahu siapa menyelesaikan modul apa sampai laporan akhir dikumpulkan manual.

Kami membangun LMS yang berat sebelah ke arah yang benar: hemat kuota, ringan di ponsel kelas menengah.

The Challenge

Peserta mengakses dari ponsel dengan kuota terbatas dan jaringan 3G di sebagian lokasi. Video 80 MB per modul bukan pilihan. Selain itu, pelatih di lapangan perlu melihat kemajuan kelompoknya tanpa harus meminta laporan ke pusat.

Our Solution

Materi disusun berbasis teks dan gambar terkompresi lebih dulu, dengan video sebagai pelengkap opsional yang ukurannya ditandai jelas sebelum diunduh — peserta memutuskan sendiri kapan menghabiskan kuotanya.

Seluruh antarmuka dirancang mobile-first dan berfungsi tanpa JavaScript untuk alur inti: membaca modul, menjawab kuis, menandai selesai. Kemajuan kelompok terlihat langsung oleh pelatih di halaman yang sama.

Our Process

Modul pertama diuji pada 60 peserta di tiga lokasi dengan jaringan paling lemah, dengan pengukuran ukuran halaman dan waktu muat nyata di perangkat mereka, bukan di emulator.

Target yang kami tetapkan sejak awal: satu halaman modul di bawah 300 KB dan dapat dibaca di bawah 4 detik pada 3G. Angka itu memaksa banyak keputusan desain, dan semuanya ke arah yang benar.

Results & Impact

Tingkat penyelesaian modul dari 54% (era Google Drive) menjadi 83%.

Rata-rata halaman modul 240 KB, waktu muat 3G di bawah 3,5 detik. Laporan kemajuan yang tadinya dirakit manual tiga hari sekarang tersedia kapan saja, dan pelatih lapangan berhenti mengirim permintaan rekap ke pusat.

"Keputusan yang paling berdampak justru yang paling tidak terlihat: menahan diri untuk tidak memakai video di mana-mana."

— Program Director, Yayasan Bina Cendekia

Technologies Used